Tilitoimisto, joka toimii sinun järjestelmälläsi
Moni tilitoimisto edellyttää, että asiakas siirtyy sen omaan ohjelmaan. Me emme. Jos yritykselläsi on jo toimiva taloushallinto-ohjelma, jatkamme sillä, ja jos ohjelmaa ei ole, valitsemme sen yhdessä yrityksen tarpeen eikä meidän mukavuutemme mukaan.
Miksi emme pakota vaihtamaan
Järjestelmän vaihto on yritykselle aina työtä: verkkolaskuosoitteet muuttuvat, toimittajille pitää ilmoittaa uusi osoite, avoimet laskut ja saldot siirretään ja henkilöstö opettelee uuden käyttöliittymän. Jos nykyinen ohjelma toimii, tuo työ on turhaa ja se tehdään vain tilitoimiston eduksi. Siksi kysymme ensin mitä teillä on käytössä ja sopeudumme siihen.
Poikkeus on tilanne, jossa nykyinen ohjelma ei aidosti riitä, esimerkiksi kun palkansaajia tulee lisää tai projektikohtaista kannattavuutta pitäisi seurata eikä ohjelma siihen taivu. Silloin sanomme sen suoraan ja perustelemme miksi, ja vaihto tehdään hallitusti siirtymäprosessin mukaan.
Procountor
Procountor on Suomen yleisimpiä taloushallinnon kokonaisjärjestelmiä, ja se sopii hyvin yritykselle, jolla on sekä osto- että myyntilaskuja ja palkanlaskentaa saman katon alla. Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä toimivat siinä selkeästi, ja pankkiyhteys sekä verkkolaskut ovat vakiona. Hoidamme Procountorilla sekä juoksevan kirjanpidon että palkanlaskennan, ja asiakas näkee saman ajantasaisen tilanteen omilla tunnuksillaan.
Netvisor ja Fennoa
Netvisor on vahva silloin, kun yrityksellä on paljon henkilöstöä ja palkkahallinnon tarpeet ovat tavallista monimutkaisemmat, esimerkiksi useita työehtosopimuksia tai tuntikirjauksia. Fennoa puolestaan on kevyempi ja edullisempi ja sopii hyvin pienelle ja keskisuurelle yritykselle, jolla tositemäärä on maltillinen ja tarve suoraviivainen. Työskentelemme molemmilla, ja myös muilla yleisillä ohjelmilla sopimuksen mukaan.
Käytännössä ohjelman valinta ratkeaa kolmesta kysymyksestä: montako palkansaajaa on, tarvitaanko projekti- tai kustannuspaikkaseurantaa, ja kuinka monta ostolaskua kuukaudessa kiertää hyväksyttävänä. Näiden perusteella suositus on yleensä selvä.
Mitä järjestelmän vaihto tilitoimiston mukana tarkoittaa
Jos vaihdat tilitoimistoa mutta pidät ohjelman, siirtyy käytännössä vain käyttöoikeus ja kirjanpitovastuu. Aineisto pysyy paikallaan, historia säilyy ja raportointi jatkuu katkeamatta. Tämä on nopein tapa vaihtaa, ja se onnistuu myös kesken tilikauden.
Jos ohjelmakin vaihtuu, siirretään avaavat saldot, avoimet myynti- ja ostolaskut sekä käyttöomaisuus, ja vanhasta järjestelmästä otetaan talteen tilikauden aineisto. Lain mukaan kirjanpitoaineisto on säilytettävä, joten varmistamme että se on hallussa ennen kuin vanha sopimus päätetään.
Aineiston siirto edellisestä tilitoimistosta
Hoidamme yhteydenoton edelliseen tilitoimistoon puolestasi, jos niin haluat. Tarvittava aineisto on yleensä kuluvan tilikauden kirjanpito pääkirjoineen, edellinen vahvistettu tilinpäätös, käyttöomaisuusluettelo, avoimet myynti- ja ostolaskut sekä palkkahallinnon tiedot kuluvalta vuodelta. Lista kuulostaa pitkältä, mutta käytännössä se on yksi aineistotoimitus.
Vaihdosta itsestään emme veloita. Jos kuluvan tilikauden kirjanpito on kesken, sen saattaminen ajan tasalle on erillinen työ, ja siitä annetaan hinta etukäteen. Katso kirjanpidon hinta ja tilitoimistopalvelut kokonaisuudessaan.
Palvelemme yrityksiä koko Suomessa. Katso myös tilitoimistopalvelut, kirjanpidon hinta ja käyttämämme järjestelmät.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun vaihtaa taloushallinto-ohjelmaa, jos vaihdan tilitoimistoa?
Ei pidä. Jos nykyinen ohjelma toimii, jatkamme sillä. Siirtyy vain käyttöoikeus ja kirjanpitovastuu, ja historia säilyy paikallaan.
Teettekö kirjanpidon Procountorilla?
Teemme. Hoidamme Procountorilla sekä juoksevan kirjanpidon että palkanlaskennan, ja asiakas näkee saman ajantasaisen tilanteen omilla tunnuksillaan.
Entä Netvisor tai Fennoa?
Työskentelemme molemmilla. Netvisor sopii hyvin monimutkaisempaan palkkahallintoon ja Fennoa kevyempään tarpeeseen, ja valinta tehdään yrityksen tilanteen mukaan.
Mitä aineistoa edelliseltä tilitoimistolta tarvitaan?
Kuluvan tilikauden kirjanpito pääkirjoineen, edellinen tilinpäätös, käyttöomaisuusluettelo, avoimet myynti- ja ostolaskut sekä kuluvan vuoden palkkahallinnon tiedot.
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Voi, ja jos ohjelma pysyy samana, vaihto on erityisen nopea. Hoidamme yhteydenoton edelliseen tilitoimistoon puolestasi.
Haluatko tilitoimiston, joka sopeutuu teidän järjestelmäänne?
Kerro yrityksesi tilanne, niin saat arvion hinnasta ja aikataulusta. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.