Mitä kirjanpito maksaa yritykselle?
Kirjanpidon hinta vaihtelee Suomessa muutamasta kympistä tuhanteen euroon kuukaudessa, eikä ero johdu sattumasta. Alla on avattu mistä hinta muodostuu, millä tasolla se tyypillisesti liikkuu ja mitkä työt laskutetaan kirjanpidon päälle erikseen.
Mistä kirjanpidon hinta muodostuu
Neljä asiaa ratkaisee hinnan lähes kokonaan. Ensimmäinen on tositteiden määrä, eli kuinka monta osto- ja myyntilaskua, kuittia ja tiliotetapahtumaa kuukaudessa syntyy. Tämä on yleensä suurin yksittäinen tekijä. Toinen on palkansaajien määrä, koska jokainen palkka tarkoittaa laskennan lisäksi tulorekisteri-ilmoituksen. Kolmas on raportoinnin taso: riittääkö tuloslaskelma ja tase kuukausittain, vai tarvitaanko kustannuspaikkaseurantaa, projektikohtaista kannattavuutta tai rahoittajalle meneviä raportteja. Neljäs on aineiston muoto. Sähköisesti saapuva aineisto on nopeampi käsitellä kuin kuitit kirjekuoressa, ja se näkyy suoraan hinnassa.
Yrityksen yhtiömuoto vaikuttaa vähemmän kuin yleensä luullaan. Osakeyhtiön kirjanpito on toiminimeä sidotumpaa, mutta kahden samankokoisen yrityksen hintaero syntyy silti tositemäärästä eikä yhtiömuodosta.
Mitä kirjanpito maksaa käytännössä
Suomessa hintataso asettuu karkeasti näin. Pieni toiminimi, jolla on muutamia laskuja kuukaudessa eikä palkansaajia, maksaa kirjanpidosta tyypillisesti noin 50–130 euroa kuukaudessa. Pieni osakeyhtiö, jossa on muutama työntekijä ja normaali laskumäärä, asettuu useimmiten noin 150–350 euroon kuukaudessa palkanlaskenta mukaan lukien. Kasvava yritys, jonka liikevaihto on miljoonan luokkaa ja jolla on satoja tositteita kuukaudessa, maksaa tavallisesti noin 300–650 euroa kuukaudessa.
Nämä ovat yleisiä markkinahaarukoita, eivät meidän hinnastomme. Me annamme jokaiselle asiakkaalle kiinteän kuukausihinnan, joka lasketaan yrityksen omista luvuista ja joka kerrotaan ennen sopimuksen tekemistä. Kiinteä hinta tarkoittaa, että tuntilaskutuksen yllätyksiä ei tule kesken vuotta.
Mikä kuuluu kuukausihintaan ja mikä ei
Kuukausihintaan kuuluu juokseva kirjanpito eli tositteiden kirjaus, täsmäytykset, arvonlisäveroilmoitukset ja kuukausiraportit, sekä normaali neuvonta puhelimessa ja sähköpostissa. Myös laskutus ja reskontra sekä palkanlaskenta voidaan sisällyttää samaan kuukausihintaan.
Erikseen laskutetaan tyypillisesti työ, joka ei toistu kuukausittain: tilinpäätös ja veroilmoitus, tilikauden muutokset, yhtiöoikeudelliset toimenpiteet kuten osakeannit, verotarkastukseen vastaaminen sekä takautuvan kirjanpidon korjaaminen. Jos edellinen tilitoimisto on jättänyt kirjanpidon kesken, aloitustyö on oma erillinen urakkansa ja siitä annetaan hinta etukäteen.
Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta
Tilinpäätös on kerran vuodessa tehtävä erillinen työ, ja Suomessa sen hinta liikkuu tyypillisesti noin 200–1 000 eurossa yrityksen koosta ja tilikauden laajuudesta riippuen. Pienen toiminimen tilinpäätös on lähellä haarukan alalaitaa, ja osakeyhtiön tilinpäätös liitetietoineen ja veroilmoituksineen ylempänä.
Me kerromme tilinpäätöksen hinnan samassa yhteydessä kuukausihinnan kanssa, jotta vuoden kokonaiskustannus on tiedossa heti eikä vasta keväällä. Lue lisää tilinpäätöspalvelusta.
Näin saat oman hinta-arviosi
Hinta-arvioon tarvitaan kolme tietoa: arvio osto- ja myyntilaskujen määrästä kuukaudessa, palkansaajien lukumäärä ja tieto siitä käytetäänkö jo jotain taloushallinto-ohjelmaa. Näillä saat kiinteän kuukausihinnan yleensä saman päivän aikana. Arvio on maksuton eikä sido mihinkään.
Jos sinulla on jo tilitoimisto ja haluat vertailla, kerro nykyinen kuukausilaskusi ja mitä siihen kuuluu, niin sanomme suoraan onko vaihtaminen taloudellisesti järkevää vai ei. Emme suosittele vaihtoa, jos siitä ei ole sinulle hyötyä. Katso myös millä järjestelmillä työskentelemme.
Palvelemme yrityksiä koko Suomessa. Paikalliset sivut: Turku, Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Oulu ja Jyväskylä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kirjanpito maksaa pienelle toiminimelle?
Pienen toiminimen kirjanpito, jossa on muutamia tositteita kuukaudessa eikä palkansaajia, maksaa Suomessa tyypillisesti noin 50–130 euroa kuukaudessa. Annamme oman kiinteän hintamme sen jälkeen kun tiedämme tositemäärän.
Onko hinta kiinteä vai tuntiperusteinen?
Meillä hinta on kiinteä kuukausisumma, joka sovitaan etukäteen. Tuntilaskutusta käytetään vain erikseen sovittavissa kertatöissä, kuten takautuvan kirjanpidon korjaamisessa, ja niistäkin annetaan arvio ennen aloitusta.
Paljonko tilinpäätös maksaa erikseen?
Tilinpäätös on erillinen kerran vuodessa tehtävä työ ja sen hinta liikkuu Suomessa tyypillisesti noin 200–1 000 eurossa yrityksen koon ja tilikauden laajuuden mukaan. Kerromme sen hinnan samalla kun annamme kuukausihinnan.
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Voi. Vaihto onnistuu myös kesken tilikauden, ja hoidamme aineiston siirron edellisestä tilitoimistosta. Käytännössä tarvitaan kirjanpitoaineisto kuluvalta tilikaudelta ja edellinen tilinpäätös.
Mitä kirjanpitäjän vaihtaminen maksaa?
Itse vaihdosta emme veloita. Jos kuluvan tilikauden kirjanpito on kesken tai puutteellinen, sen saattaminen ajan tasalle on erillinen työ, josta annamme hinnan etukäteen.
Haluatko tietää mitä kirjanpitonne maksaisi?
Kerro yrityksesi tilanne, niin saat arvion hinnasta ja aikataulusta. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.