Sähköinen taloushallinto
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa kirjanpidon, laskutuksen ja raportoinnin hoitamista pilvipohjaisesti ja automatisoidusti. Kuitit, laskut ja tositteet kulkevat digitaalisesti, ja talouden tilanne on nähtävissä reaaliajassa.
Sähköinen taloushallinto yrityksellesi
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa kirjanpidon, laskutuksen ja raportoinnin hoitamista pilvipohjaisesti ja automatisoidusti. Kuitit, laskut ja tositteet kulkevat digitaalisesti, ja talouden tilanne on nähtävissä reaaliajassa.
Autamme siirtymään paperista ja manuaalisista rutiineista sähköiseen taloushallintoon. Otamme käyttöön oikeat järjestelmät, automatisoimme toistuvat työt ja koulutamme tiimisi, jotta talous pysyy ajan tasalla ilman turhaa käsityötä.
Jos mietit vasta kannattaako siirtyminen ja mitä se maksaa, aiheesta on erillinen opas: sähköinen taloushallinto, kannattaako siirtyä. Siellä käydään läpi myös siirron vaiheet ja tilanteet joissa siirtoa ei kannata tehdä. Kustannuspuoli on avattu kirjanpidon hinta -sivulla.
Näin etenemme
Nykytilan kartoitus
Käymme läpi nykyiset järjestelmät ja prosessit sekä tunnistamme automatisoinnin kohdat.
Järjestelmien käyttöönotto
Valitsemme ja käyttöönotamme pilvipohjaiset ohjelmistot yrityksesi tarpeisiin.
Rutiinien automatisointi
Automatisoimme kuittien, laskujen ja tositteiden kierron sekä täsmäytykset.
Reaaliaikainen raportointi
Rakennamme näkymän, josta talouden tilanne on nähtävissä ajantasaisesti.
Miksi valita meidät
Talous reaaliajassa
Näet yrityksesi tilanteen milloin tahansa, et vasta kuukauden lopussa.
Vähemmän käsityötä
Automaatio hoitaa rutiinit ja vähentää inhimillisiä virheitä.
Missä tahansa
Pilvipohjainen taloushallinto toimii ajasta ja paikasta riippumatta.
Turvallista ja jäljitettävää
Tositteet arkistoituvat sähköisesti ja pysyvät tallessa.
Siirtymä hoidetaan ilman katkoksia
Järjestelmävaihdos pelottaa usein enemmän kuin on aihetta. Suunnittelemme siirtymän vaiheittain, siirrämme historian ja koulutamme tiimisi, jolloin kirjanpito ei katkea päivääkään ja vanhat tositteet pysyvät saatavilla.
Automaatio poistaa rutiinit, ei kontrollia
Kun kuitit, laskut ja täsmäytykset kulkevat automaattisesti, käsityö vähenee ja virheet harvenevat. Näkyvyys talouteen paranee samalla: tilanne on tarkistettavissa milloin tahansa, ei vasta kuukauden vaihteessa.
KirjanpitoSähköinen taloushallinto, usein kysyttyä
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä?
Kirjanpito, laskutus ja raportointi hoidetaan pilvessä. Kuitit ja laskut kulkevat digitaalisesti, ja talouden tilanne on nähtävissä reaaliajassa.
Voinko siirtyä sähköiseen taloushallintoon kesken tilikauden?
Kyllä. Suunnittelemme siirtymän niin, että se sujuu hallitusti ilman katkoksia kirjanpidossa.
Tarvitsenko itse osaamista järjestelmistä?
Et. Otamme järjestelmät käyttöön puolestasi ja koulutamme tiimisi tarpeen mukaan.
Sopiiko tämä pienelle yritykselle?
Kyllä. Sähköinen taloushallinto sopii kaikenkokoisille yrityksille ja skaalautuu tarpeen mukaan.
Mitä sähköistäminen käytännössä muuttaa
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että tosite syntyy kerran sähköisenä ja kulkee sen jälkeen järjestelmässä ilman että sitä käsitellään uudelleen käsin. Ostolasku saapuu verkkolaskuna, kiertää hyväksynnän, kirjautuu kirjanpitoon ja arkistoituu automaattisesti.
Suurin hyöty ei ole paperin katoaminen vaan ajantasaisuus. Kun tositteet kirjautuvat päivittäin, kirjanpito ei ole kuukausia jäljessä ja luvut ovat käytettävissä silloin kun päätöksiä tehdään. Tämä on edellytys sille, että kassavirtaennuste on lainkaan luotettava.
Käyttöönotto kannattaa tehdä vaiheittain ja aloittaa siitä missä käsityötä on eniten, yleensä ostolaskujen kierrosta ja myyntilaskutuksesta. Kerralla kaiken vaihtaminen tuottaa tarpeetonta häiriötä, ja hyödyt saadaan joka tapauksessa jo ensimmäisistä vaiheista.
Mitä se vaatii ja mitä se maksaa
Yritykseltä vaaditaan lähinnä päätös siitä, kuka hyväksyy mitäkin ja millä säännöillä. Tekninen osuus on nykyään suoraviivainen; aikaa vie sopiminen prosessista. Kun hyväksymiskierto on selvä, järjestelmä hoitaa loput.
Kustannus muodostuu ohjelmistosta ja käyttöönotosta, ja se maksaa itsensä takaisin säästyneenä työaikana yleensä nopeasti. Vertailu kannattaa tehdä nykyiseen todelliseen työmäärään, ei listahintaan.
Sähköistäminen on pohja kaikelle muulle taloushallinnolle. Sen päälle rakentuvat kirjanpito, laskutus ja reskontra sekä kassavirran ja kannattavuuden seuranta. Hoidamme koko ketjun saman katon alta, joten järjestelmien väliin ei jää katvealueita.