Yrittäjäystävällinen tilitoimisto
Meidän tärkein tehtävämme ei ole vain hoitaa kirjanpitoa, vaan varmistaa, että asiakasyrityksemme ovat kannattavia, rahoituskelpoisia ja kestävällä pohjalla myös tulevaisuudessa.
Talous hallinnassa, kuukausi kerrallaan
Kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus, mutta hyvin hoidettuna se on myös yrityksen tarkin mittari. Sama aineisto, joka tuotetaan verottajaa varten, kertoo mistä kate syntyy, mihin raha sitoutuu ja kuinka kauan kassa riittää. Ero näiden kahden välillä ei ole aineistossa vaan siinä, luetaanko sitä kerran vuodessa vai kuukausittain.
Hoidamme taloushallinnon kokonaisuuden: juoksevan kirjanpidon, palkanlaskennan, tilinpäätökset ja veroilmoitukset, laskutuksen ja reskontran sekä kassavirran ja kannattavuuden seurannan. Työ tehdään sähköisillä järjestelmillä, joten aineisto on ajan tasalla eikä kuukauden lukuja tarvitse odottaa seuraavan kuun loppuun.
Erona tavalliseen tilitoimistoon on se, että meillä on samassa talossa myös juristi ja rahoituksen tekijä. Kun vastaan tulee osakaslaina, yrityskauppa, sukupolvenvaihdos, verotarkastus tai rahoitushakemus, kysymys ei ole enää pelkästä kirjauksesta vaan siitä, miten järjestely kannattaa rakentaa. Nämä kysymykset ratkaistaan meillä yhdessä, ei lähettämällä asiakasta eteenpäin.
Ensimmäinen konsultaatio on maksuton. Käymme läpi yrityksen nykytilanteen ja kerromme suoraan, mikä toimii jo nyt ja mitä kannattaisi tehdä toisin.
Kirjanpito ja kuukausiraportointi
Juokseva kirjanpito ja kuukausiraportit, jotka kertovat yrityksen tilanteen silloin kun sille voi vielä tehdä jotain. Toimitamme tuloslaskelman ja taseen kuukausittain sekä käymme läpi, mitä luvut tarkoittavat: mihin kate on mennyt, miten myyntisaamiset kiertävät ja miten toteuma suhtautuu budjettiin. Kirjanpitoaineisto kulkee sähköisesti, joten kuitteja ei tarvitse kerätä kansioon eikä tositteita toimittaa erikseen.
Lue lisää
Palkanlaskenta
Palkat, sivukulut ja lakisääteiset ilmoitukset hoidettuna ajallaan ja oikein. Hoidamme palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset, vuosilomalaskennan, sairaus- ja perhevapaat sekä työnantajasuoritukset. Palkanlaskennassa virheet tulevat kalliiksi kahdella tavalla: viranomaisseuraamuksina ja luottamuksen menetyksenä työntekijöihin. Hoidamme myös työehtosopimuksen tulkintakysymykset, ja tarvittaessa työoikeuden juristimme katsoo tilanteen samalta istumalta.
Lue lisääTilitoimisto, jolla on juristi ja rahoittaja samassa talossa
Emme tuota pelkkiä lukuja. Kun eteen tulee yrityskauppa, verotarkastus tai rahoitushakemus, kysymys ratkaistaan meillä, ei toisessa toimistossa.
Kaikki yhdestä osoitteesta
Kirjanpito, juridiikka ja rahoitus samalta tiimiltä, ilman erillisiä kumppaneita.
Luvut ajallaan
Kuukausiraportit sovittuun päivään mennessä, jotta päätökset tehdään tuoreella tiedolla.
Kiinteä kuukausihinta
Ennustettava kulu ilman yllätyslaskuja vilkkaana kuukautena.
Tilinpäätökset ja veroilmoitukset
Tilinpäätös, tase-erittelyt, veroilmoitus ja kaupparekisteri-ilmoitukset määräajassa. Tilinpäätös ei ole pelkkä muodollisuus: se on asiakirja, jota pankki, rahoittaja, mahdollinen ostaja ja verottaja lukevat vuosien ajan. Laadimme sen niin, että luvut kestävät tarkastelun ja liitetiedot ovat kunnossa. Käymme tilinpäätöksen läpi kanssasi ennen vahvistamista, koska osa verotukseen vaikuttavista päätöksistä tehdään juuri siinä vaiheessa.
Lue lisää
Taloushallinnon neuvonta
Sparraus ja neuvonta silloin, kun edessä on päätös jolla on taloudellisia seurauksia. Tyypillisiä kysymyksiä ovat hinnoittelu ja katerakenne, investoinnin kannattavuus, budjetointi ja ennusteet, yhtiömuodon valinta sekä osingon ja palkan suhde. Emme anna yleisiä neuvoja vaan laskemme vaihtoehdot yrityksen omilla luvuilla. Neuvonta sisältyy kumppanuusmalliin, jolloin kysyminen ei ole erikseen laskutettava toimenpide.
Lue lisääKirjanpito kertoo mitä on tapahtunut. Hyvä tilitoimisto kertoo, mitä siitä seuraa.Lex Kapital
Mitä hyvä kirjanpito antaa yrittäjälle
Ajantasaisen kuvan tilanteesta
Kerran vuodessa tehty kirjanpito kertoo mitä tapahtui, mutta ei ehdi vaikuttaa mihinkään. Kuukausittain tehtynä sama työ tuottaa tiedon silloin kun sille voi vielä tehdä jotain: hinnoittelua voi korjata, kuluja karsia ja investointia siirtää. Ero ei ole työmäärässä vaan rytmissä.
Katteen todellisen rakenteen
Kokonaiskate kertoo harvoin mitään toiminnan ohjaamisen kannalta. Hyödyllinen tieto syntyy vasta kun myynti puretaan tuotteittain, asiakkaittain tai projekteittain. Useimmiten löytyy sekä asiakkaita joiden kate on selvästi oletettua parempi että töitä jotka tehdään käytännössä nollakatteella.
Ennakoitavan verotuksen
Suurin osa verosuunnittelusta on mahdollista vain ennen tilikauden päättymistä. Kun kirjanpito on ajan tasalla, ennakkoverot voidaan mitoittaa oikein ja päätökset osingosta, palkasta ja investoinneista tehdään tiedolla eikä arvauksella. Jälkikäteen jäljellä ovat lähinnä jäännösvero ja korot.
Rahoituskelpoisuuden
Pankki, Finnvera ja mahdollinen ostaja lukevat samaa aineistoa: tilinpäätöstä, välitilinpäätöstä ja tunnuslukuja. Myöhässä oleva tai puutteellinen kirjanpito on yksi tavallisimmista syistä sille, että rahoitushakemus jää käsittelemättä tai kauppaneuvottelu pysähtyy.
Kassavirran ja kannattavuuden seuranta
Kassaennuste ja kannattavuuden seuranta tuote-, asiakas- tai projektitasolla. Tulos ja kassa ovat kaksi eri asiaa, ja moni kannattava yritys ajautuu vaikeuksiin nimenomaan kassan takia: myynti kasvaa, varasto ja saatavat sitovat rahaa, ja maksut erääntyvät ennen kuin asiakkaat maksavat. Rakennamme rullaavan kassaennusteen ja seuraamme sitä kuukausittain, jolloin tiukka kohta näkyy viikkoja ennen kuin se on käsillä.
Lue lisää
Verotus ja veroneuvonta
Yrityksen ja yrittäjän verotus, ennakkoverot, arvonlisäverotus ja veroilmoitukset. Hoidamme myös verotarkastukset, oikaisuvaatimukset ja ennakkoratkaisuhakemukset silloin kun tulkinta on epäselvä ja summa on riittävän suuri. Suurin osa verohyödystä syntyy suunnittelusta ennen tilikauden päättymistä, ei sen jälkeen. Käymme tilanteen läpi hyvissä ajoin, jotta päätökset osingonjaosta, investoinneista ja palkkauksesta voidaan tehdä tiedolla.
Lue lisääSelkeä polku ratkaisuun.
Veloitukseton alkuneuvonta
Muodostamme alkuneuvottelun perusteella kuvan tilanteesta ja arvioimme vaihtoehdot. Ensimmäinen arvio sisältyy maksuttomaan konsultaatioon.
Toimeksiantosopimus ja kartoitus
Käymme läpi asian taustan, tavoitteet ja aineiston. Selvitämme tarvittaessa myös oikeusturvavakuutuksen soveltuvuuden.
Toteutus ja etenemismalli
Laadimme analyysin, tunnistamme riskit ja esittelemme konkreettisen etenemismallin, jonka toteutamme toivomallasi tavalla.
Milloin tilitoimistoa kannattaa vaihtaa
Luvut tulevat liian myöhään
Jos kuukauden raportit saapuvat vasta seuraavan kuun lopussa, ne ovat historiaa. Päätöksenteon kannalta käyttökelpoinen raportti on valmis muutaman viikon sisällä kauden päättymisestä.
Kirjanpitäjä ei kerro mitään itse
Jos yhteydenpito rajoittuu tositepyyntöihin ja liitetiedostoihin, iso osa palvelun arvosta jää saamatta. Kirjanpitäjä näkee katteen, kulurakenteen ja saatavien kierron ensimmäisenä, ja poikkeamista pitäisi kuulla ilman että niitä kysyy.
Lasku vaihtelee ilman selitystä
Tuntiperusteinen laskutus ilman sovittua kattoa tekee kulusta ennakoimattoman. Kiinteä kuukausihinta sovitulla laajuudella poistaa tämän, ja lisätyöt kannattaa hinnoitella etukäteen.
Erikoistilanteissa ohjataan muualle
Yrityskauppa, sukupolvenvaihdos, verotarkastus tai rahoitushakemus tulee vastaan jokaisessa yrityksessä ennemmin tai myöhemmin. Jos näissä joutuu joka kerta etsimään uuden neuvonantajan ja selittämään tilanteen alusta, kokonaisuus maksaa enemmän kuin kirjanpito.
Laskutus ja reskontra
Myynti- ja ostolaskujen hoito, reskontran seuranta ja maksumuistutukset. Laskutuksen viive on suoraan pois kassasta: jos lasku lähtee viikon myöhässä ja maksuehto on 30 päivää, raha tulee viisi viikkoa työn jälkeen. Hoidamme laskutuksen sovitussa rytmissä, seuraamme erääntyneitä saatavia ja lähetämme muistutukset automaattisesti. Jos saatava ei siitä huolimatta tule, perintä ja oikeudellinen perintä hoituvat samasta talosta.
Lue lisää
Sähköinen taloushallinto
Taloushallinnon järjestelmien käyttöönotto ja automatisointi. Kuitit kuvataan puhelimella, ostolaskut tulevat verkkolaskuina ja kirjaukset syntyvät säännöillä, jolloin manuaalinen työ ja sen mukana virheet vähenevät. Käytännön hyöty on ajantasaisuus: luvut ovat nähtävissä silloin kun niitä tarvitaan, eivät kuukautta myöhemmin. Autamme järjestelmän valinnassa, aineiston siirrossa ja käyttöönotossa, myös silloin kun vaihdat tilitoimistoa kesken tilikauden.
Lue lisääNäin yhteistyö käytännössä toimii
Aineisto kulkee sähköisesti
Ostolaskut tulevat verkkolaskuina, kuitit kuvataan puhelimella ja tiliotteet siirtyvät automaattisesti. Paperia ei tarvitse kerätä eikä kansioita kuljettaa. Käytännön etu on se, että aineisto on järjestelmässä silloin kun se syntyy, ei kuukauden lopussa yhtenä nippuna.
Kuukausirytmi on sovittu etukäteen
Sovimme päivän, johon mennessä aineisto toimitetaan ja päivän, johon mennessä raportit ovat valmiina. Tämä on tärkeämpää kuin se miltä raportti näyttää, koska ennakoitava rytmi tekee luvuista käyttökelpoisia johtamisessa.
Poikkeamista kerrotaan erikseen
Emme lähetä pelkkiä liitteitä. Jos kate on laskenut, kulurakenne on muuttunut tai myyntisaamiset ovat alkaneet venyä, nostamme sen esiin. Kirjanpitäjä näkee nämä muutokset ensimmäisenä, ja tieto on hyödytön jos se jää raportin riville.
Erikoistilanteet hoituvat samassa talossa
Verotarkastus, yrityskauppa, sukupolvenvaihdos tai osakaslainan järjestely eivät ole kirjanpitokysymyksiä vaan kokonaisuuksia. Koska meillä on juristi ja rahoituksen tekijä samassa talossa, näitä ei tarvitse siirtää eteenpäin eikä selittää alusta uudelle osapuolelle.
Tilitoimistopalvelut, usein kysytyt kysymykset
Mitä tilitoimiston vaihtaminen käytännössä vaatii?
Vähemmän kuin useimmat olettavat. Tarvitsemme edelliseltä tilitoimistolta kirjanpitoaineiston ja saldot sekä valtuutukset viranomaisasiointiin. Hoidamme siirron käytännön järjestelyt puolestasi. Vaihdon voi tehdä myös kesken tilikauden, vaikka tilikauden vaihde on hallinnollisesti kevein hetki.
Paljonko tilitoimistopalvelut maksavat?
Hinta määräytyy tositemäärän, palkansaajien lukumäärän ja palveluiden laajuuden mukaan. Annamme kiinteän kuukausihinnan, jotta kulu on ennustettava eikä lasku yllätä vilkkaana kuukautena. Kerromme etukäteen myös sen, mikä sisältyy hintaan ja mikä laskutetaan erikseen, kuten tilinpäätös tai erillisselvitykset.
Saanko luvut riittävän ajoissa päätöksentekoa varten?
Kyllä. Kirjanpito tehdään kuukausittain sovittuun päivämäärään mennessä ja raportit toimitetaan heti sen jälkeen. Sähköisessä taloushallinnossa myynti- ja ostolaskut näkyvät järjestelmässä reaaliaikaisesti, joten karkea tilannekuva on saatavilla myös kesken kuukauden.
Hoidatteko myös verotarkastukset ja viranomaisasioinnin?
Hoidamme. Vastaamme selvityspyyntöihin, avustamme verotarkastuksessa ja laadimme tarvittaessa oikaisuvaatimukset. Koska talossa on myös juristi, tulkintaa vaativat tilanteet hoidetaan ilman erillistä asianajokierrosta.
Voitteko hoitaa kirjanpidon ohella yrityskaupan tai rahoituksen?
Kyllä. Yrityskaupassa, sukupolvenvaihdoksessa ja rahoitushakemuksessa kirjanpito on se aineisto, jonka perusteella toinen osapuoli tekee päätöksensä. Kun sama tiimi hoitaa kirjanpidon, juridiikan ja rahoituksen, aineisto on yhtenäinen ja järjestely suunnitellaan verotus huomioiden alusta alkaen.
Palveletteko yrityksiä muualla kuin Turussa?
Toimistomme on Turussa ja palvelemme yrityksiä koko Suomessa. Sähköinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä sitä, ettei sijainnilla ole merkitystä päivittäisessä työssä. Tapaamiset järjestyvät etäyhteyksin tai tarvittaessa paikan päällä.
Mitä tapahtuu, jos aineisto myöhästyy?
Kirjanpito tehdään siitä aineistosta joka on käytettävissä, ja puuttuvat tositteet kirjataan täydennettäväksi. Ilmoitamme heti, jos jokin puuttuu ja vaikuttaa arvonlisäveroilmoitukseen tai kuukausiraporttiin. Toistuvat myöhästymiset kannattaa ratkaista automatisoimalla aineiston kulku, ei kiirehtimällä kuukauden lopussa.
Voinko käyttää omaa kirjanpito-ohjelmaani?
Useimmiten kyllä. Yleisimmät suomalaiset taloushallinnon järjestelmät toimivat meillä sellaisenaan. Käymme läpi nykyisen järjestelmän toimivuuden ennen vaihtoa, sillä pelkkä ohjelman vaihtaminen ei ratkaise mitään, jos prosessi ympärillä pysyy samana.
Hoidatteko arvonlisäveron ja muut ilmoitukset?
Hoidamme. Arvonlisäveroilmoitukset, työnantajasuoritukset, tulorekisteri-ilmoitukset ja veroilmoitukset hoidetaan määräajassa osana palvelua. Seuraamme myös ennakkoverojen tasoa tilikauden aikana, jotta lopputulos ei tule keväällä yllätyksenä.
Sopiiko palvelu pienelle yritykselle?
Sopii. Yhden hengen osakeyhtiöllä on samat lakisääteiset velvoitteet kuin isommalla, mutta selvästi vähemmän aikaa hoitaa ne. Hinta määräytyy tositemäärän ja laajuuden mukaan, joten pienen yrityksen ei tarvitse maksaa palveluista joita se ei käytä.