Kun velallinen on toisessa maassa, moni yrittäjä luopuu saatavastaan jo etukäteen. Oletus on, että perintä olisi käytännössä mahdotonta tai ainakin kalliimpaa kuin saatava itse. Näin ei useimmiten ole.
Tilanne
Kauppaedustajana toimiva yrittäjä ei ollut saanut italialaiselta toimeksiantajaltaan sopimuksen mukaisia provisioita. Saatavat olivat erääntyneet, eikä maksuja kuulunut.
Kauppaedustussuhteissa provisio on edustajan koko ansainta, joten maksujen viivästyminen käy nopeasti kohtalokkaaksi. Suomessa kauppaedustajan asemaa suojaa kauppaedustajista ja myyntimiehistä annettu laki, ja rajat ylittävissä suhteissa sovellettava laki sekä toimivaltainen tuomioistuin määräytyvät sopimuksen ja EU-sääntelyn perusteella.
Miten etenimme
Laadimme kansainväliseen tilanteeseen soveltuvan maksuvaatimuksen ja ilmoitimme tarvittavista oikeudellisista jatkotoimista.
Kansainvälisessä perinnässä vaatimuksen sisältö ratkaisee enemmän kuin kotimaisessa. Vaatimuksesta on käytävä ilmi, mihin sopimusehtoon saatava perustuu, miten summa on laskettu, mitä lakia sopimussuhteeseen sovelletaan ja missä asia käsiteltäisiin, jos maksua ei tule. Kun nämä on esitetty täsmällisesti, vastapuoli pystyy itse arvioimaan asemansa, eikä sen kannata enää viivytellä.
Lopputulos
Vaatimuksen jälkeen toimeksiantaja maksoi kaikki erääntyneet provisiot. Asia ratkesi ilman oikeudenkäyntiä.
Miten rajat ylittävä perintä käytännössä etenee
Ensimmäinen vaihe on aina kirjallinen vaatimus. Se on halvin ja useimmiten riittävä, ja se myös luo pohjan kaikelle myöhemmälle.
Jos maksua ei tule, EU-alueella on käytettävissä kaksi menettelyä, jotka on rakennettu juuri tällaisia tilanteita varten. Eurooppalainen maksamismääräysmenettely soveltuu riidattomiin rahasaataviin ja tuottaa päätöksen, joka on täytäntöönpanokelpoinen toisessa jäsenvaltiossa ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Eurooppalainen vähäisiin vaatimuksiin sovellettava menettely puolestaan on tarkoitettu arvoltaan rajattuihin riitaisiin asioihin ja hoituu pääosin kirjallisesti.
Kumpikin on selvästi kevyempi kuin tavanomainen oikeudenkäynti vieraassa maassa, ja jo niiden olemassaolo muuttaa neuvotteluasetelmaa.
Mitä sopimukseen kannattaa kirjata etukäteen
Rajat ylittävässä kaupassa kaksi ehtoa ratkaisee perinnän helppouden, ja molemmat kirjoitetaan sopimukseen silloin kun kaikki on hyvin.
Sovellettava laki määrää, minkä maan säännösten mukaan sopimusta tulkitaan. Ilman ehtoa asia ratkeaa kansainvälisen yksityisoikeuden sääntöjen perusteella, mikä voi johtaa yllättävään lopputulokseen.
Oikeuspaikka määrää, missä riita käsitellään. Tämä on käytännössä tärkeämpi kuin sovellettava laki, koska matka toisen maan tuomioistuimeen on se, mikä yleensä saa saatavasta luopumaan.
Lisäksi kannattaa sopia viivästyskorosta ja perintäkulujen korvaamisesta. Kaupallisissa sopimuksissa maksuviivästyksiin sovelletaan EU-tason sääntelyä, joka antaa velkojalle oikeuden viivästyskorkoon ja vakiokorvaukseen perintäkuluista.
Mitä tästä kannattaa oppia
Ulkomaisen velallisen kohdalla ensimmäinen askel on sama kuin kotimaisen: asianmukainen, perusteltu kirjallinen vaatimus. Suuri osa rajat ylittävistä saatavista maksetaan siinä vaiheessa, koska velallinen ymmärtää vastapuolen tietävän mitä tekee.
Sopimusta tehtäessä kannattaa varmistaa, että sovellettava laki ja riitojen käsittelypaikka on kirjattu sopimukseen. Ne ovat ehtoja, joita harva lukee tarkasti kaupantekohetkellä, mutta juuri ne ratkaisevat, kuinka helppoa saatavan periminen on, jos maksu jää tulematta.